Sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán bảo hiểm xã hội
Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn được tạo ra, phát hành và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử hiện nay có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy và được sử dụng trong nhiều lĩnh vực, trong đó có thanh toán các khoản tiền đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử có thể có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử có nhiều lợi ích cho người bán và người mua hàng hoá, dịch vụ, như tiết kiệm chi phí, thời gian, bảo mật cao, dễ dàng tra cứu và đối chiếu, khắc phục rủi ro mất mát, hỏng hóc của hóa đơn giấy. Hóa đơn điện tử cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ tốt hơn các quy định của pháp luật về kế toán, thuế và giao dịch điện tử.
2. Sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán bảo hiểm xã hội
Theo Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam, hóa đơn điện tử hiện nay được sử dụng trong thanh toán bảo hiểm xã hội và chi phí khám chữa bệnh bảo hiểm y tế mang lại nhiều lợi ích như:
- Giảm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy.
- Tăng tốc độ và chính xác trong việc xuất, gửi, nhận hóa đơn.
- Không mất thời gian chờ đợi, thanh toán nhanh chóng và thuận tiện.
- Tăng hiệu quả quản lý, kiểm tra và kiểm soát hóa đơn.
- Dễ dàng tra cứu, kiểm tra hóa đơn trên hệ thống của BHXH Việt Nam.
- Giảm thiểu sai sót, gian lận, làm giả hóa đơn.
- Nâng cao tính minh bạch, chống gian lận và trốn thuế.
- Hỗ trợ việc liên thông dữ liệu giữa các cơ quan BHXH và các cơ sở y tế.
Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy và được lưu trữ trên hệ thống của BHXH Việt Nam.
Để sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán bảo hiểm xã hội, các cơ sở y tế cần đăng ký với Cục Thuế hoặc các nhà cung cấp dịch vụ I-VAN để được cấp mã số thuế và chứng thư số. Sau đó, các cơ sở y tế cần khai báo thông tin hóa đơn điện tử trên Cổng giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử và gửi hóa đơn điện tử cho cơ quan BHXH hoặc người bệnh có thẻ BHYT theo quy định của Bộ Tài chính.
3. Sử dụng HĐĐT trong thanh toán chi phí khám, chữa bệnh BHYT
Theo Công văn số 3991/BHXH-TCKT ngày 11/9/2017 của BHXH Việt Nam, các cơ sở y tế được khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử để thanh toán chi phí khám, chữa bệnh cho người tham gia BHYT. Đây là một trong những giải pháp hiện đại, tiện lợi và an toàn cho người bệnh và cơ sở y tế.
Để sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán chi phí khám, chữa bệnh BHYT, bạn cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Khi đến cơ sở y tế, bạn cần xuất trình thẻ BHYT và giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) cho nhân viên tiếp nhận để được kiểm tra quyền lợi BHYT và lập phiếu khám bệnh.
Bước 2: Sau khi khám và chữa bệnh xong, bạn cần đến quầy thu ngân để thanh toán chi phí khám, chữa bệnh.
Nếu cơ sở y tế sử dụng hóa đơn điện tử, bạn sẽ được xuất hóa đơn điện tử và gửi cho bạn qua email hoặc SMS. Bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử trên website của BHXH Việt Nam hoặc của nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
Bước 3: Nếu bạn muốn đề nghị thanh toán trực tiếp chi phí khám, chữa bệnh BHYT, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Các giấy tờ là bản chụp (kèm theo bản gốc để đối chiếu): Thẻ BHYT; Giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu); Giấy ra viện (nếu có); Giấy chuyển viện (nếu có); Giấy giới thiệu khám, chữa bệnh (nếu có).
- Các giấy tờ là bản gốc: Phiếu khám bệnh; Phiếu chỉ định dịch vụ y tế; Phiếu kết quả xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh (nếu có); Phiếu kê thuốc, vật tư y tế tiêu hao; Hóa đơn điện tử.
Bước 4: Bạn mang các giấy tờ trên đến cơ quan BHXH nơi bạn tham gia BHYT để nộp hồ sơ và nhận tiền thanh toán trực tiếp.
