Hóa Đơn Dịch Vụ Hợp Pháp – Ghi Nhận Chi Phí Đúng Luật | DỊCH VỤ CUNG CẤP HÓA ĐƠN

Trong quá trình hoạt động, hầu hết doanh nghiệp đều phát sinh chi phí dịch vụ như: thuê ngoài, gia công, tư vấn, sửa chữa, bảo trì, vận hành, hỗ trợ kỹ thuật… Tuy nhiên, không phải lúc nào các khoản chi này cũng có hóa đơn VAT hợp lệ để hạch toán.

Dịch vụ hóa đơn dịch vụ tại DỊCH VỤ CUNG CẤP HÓA ĐƠN được triển khai nhằm giúp doanh nghiệp chuẩn hóa chứng từ đầu vào, đảm bảo chi phí được ghi nhận hợp pháp, đúng quy định và an toàn khi thanh tra – quyết toán thuế.

Hóa đơn dịch vụ là gì và vì sao doanh nghiệp thường thiếu?

Hóa đơn dịch vụ là chứng từ ghi nhận các khoản chi liên quan đến hoạt động cung ứng dịch vụ, không phải hàng hóa hữu hình. Nhóm chi phí này xuất hiện rất nhiều trong vận hành thực tế, bao gồm:

• Dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng

• Dịch vụ thuê ngoài theo tháng hoặc theo công việc

• Dịch vụ kỹ thuật, hỗ trợ vận hành, IT

• Dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, bảo trì hệ thống

• Dịch vụ tư vấn, triển khai, hỗ trợ dự án

Trên thực tế, doanh nghiệp thường gặp tình trạng:

• Đơn vị cung cấp dịch vụ không xuất hóa đơn VAT

• Dịch vụ thuê cá nhân, tổ đội, cộng tác viên

• Thanh toán xong mới phát hiện thiếu hóa đơn

• Không thể lấy lại hóa đơn đúng kỳ kế toán

Hệ quả là chi phí có thật nhưng không đủ điều kiện pháp lý để ghi nhận.

Rủi ro khi chi phí dịch vụ không có hóa đơn hợp lệ

Theo quy định thuế hiện hành, mọi khoản chi phí dịch vụ muốn được chấp nhận phải có hóa đơn hợp pháp và chứng minh được tính liên quan đến hoạt động kinh doanh. Nếu không:

• Chi phí bị loại khi quyết toán thuế

• Không được khấu trừ thuế GTGT

• Thuế TNDN tăng do lợi nhuận tính thuế cao hơn

• Doanh nghiệp khó giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra

• Ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo tài chính

Đây là lý do nhiều doanh nghiệp dù hoạt động thật, chi phí thật nhưng vẫn bị truy thu và xử phạt.

Khi nào doanh nghiệp nên xử lý hóa đơn dịch vụ?

Doanh nghiệp thường cần đến giải pháp hóa đơn dịch vụ trong các trường hợp:

• Chuẩn bị quyết toán thuế cuối năm

• Kế toán rà soát phát hiện thiếu chi phí đầu vào

• Cơ quan thuế yêu cầu giải trình chi phí thuê ngoài

• Doanh nghiệp mở rộng hoạt động, phát sinh nhiều dịch vụ thuê ngoài

• Chủ doanh nghiệp muốn chủ động hoàn thiện hồ sơ kế toán

Việc xử lý sớm giúp doanh nghiệp chủ động hồ sơ, tránh bị động khi đã bước vào giai đoạn kiểm tra.

Giải pháp hóa đơn dịch vụ từ DỊCH VỤ CUNG CẤP HÓA ĐƠN

DỊCH VỤ CUNG CẤP HÓA ĐƠN không chỉ cung cấp hóa đơn, mà tập trung vào tính hợp lý – đúng bản chất nghiệp vụ – an toàn thuế cho từng khoản chi.

Dịch vụ phù hợp với:

• Doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, sản xuất

• Công ty có nhiều chi phí thuê ngoài

• Doanh nghiệp SME thiếu hệ thống kiểm soát hóa đơn

• Kế toán nội bộ cần bổ sung hóa đơn đúng kỳ

• Chủ doanh nghiệp muốn hợp thức hóa chi phí đúng luật

DỊCH VỤ CUNG CẤP HÓA ĐƠN hỗ trợ những gì?

• Hóa đơn VAT đúng ngành nghề dịch vụ

• Nội dung hóa đơn rõ ràng, phù hợp bản chất công việc

• Thời điểm xuất linh hoạt, phù hợp kỳ kế toán – kê khai

• Hỗ trợ chứng từ bổ sung khi cần: hợp đồng, bảng kê, biên bản nghiệm thu

Đặc biệt, khách hàng còn được:

• Tư vấn cách hạch toán chi phí dịch vụ đúng chuẩn

• Phân biệt chi phí dịch vụ – chi phí đầu tư – chi phí không được trừ

• Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ an toàn khi thanh tra, kiểm toán